¿Has perdido las escrituras de algún inmueble de tu propiedad y necesitas recuperarlas? Pues lo más rápido y sencillo es recordar con qué notario se firmaron. Así podrías acudir directamente a sus oficinas y solicitar una copia.
Tendrás que aportar el DNI y la fecha en la que se produjo la firma para que puedan localizar los documentos. Y, posiblemente, con esto sea suficiente para acceder a ellas, previo pago de las tasas de la notaría.
El precio dependerá del número de páginas y otras variables, pero suele ser bastante razonable. Lo normal es que tenga un valor de unos 3 € por página, pudiendo aplicar otros costes según la antigüedad del original. En el peor de los casos, estaríamos hablando de poco más de 3,6 € por página.
No obstante, en la notaría seguirán conservando el documento original, ya que es oficialmente de su propiedad. Por eso, lo que te ofrecerán será una copia oficial que, a todos los efectos, podrás emplear para cualquier trámite.
¿Qué pasa si también he olvidado la fecha de la firma?
En este caso, es posible que en la notaría no puedan ayudarte. Sin embargo, existe un documento al que podrías recurrir para comprobara dicha fecha y solicitar la copia de las escrituras de tu propiedad.
Hablamos de la nota simple registral. La conseguirás en el Registro de la Propiedad. En este caso deberás aportar tu DNI o datos del titular, así como dirección completa del inmueble. Y las tasas que deberás satisfacer rondarían los 40 €.
Una vez te faciliten este documento, verás que en él figuran datos como la fecha de compraventa. Y con él podrás dirigirte a la notaría para solicitar la copia simple de las escrituras.
Es por eso que en múltiples ocasiones hemos hecho hincapié de lo importante que es inscribir una propiedad en el Registro. Pero, si este es tu caso y el inmueble no está registrado, debemos decirte con total sinceridad que te va a costar mucho conseguir las escrituras.
¿Y si el notario ya está retirado, fallecido o jubilado?
Podría darse el caso de que la escritura se firmara tiempo atrás y el notario ya no estuviera en activo en el ejercicio de sus funciones. Para estos casos existe un Archivo General de Protocolos Notariales.
En dicho archivo conservan los documentos con una antigüedad de entre 25 y 100 años, con lo que podrían atender igualmente tu solicitud. Y para localizar este archivo, debes saber que cada Comunidad Autónoma cuenta con un colegio de notarios.
Estos colegios se dividen en distritos y por cada uno tendrás un Archivo General. Por eso, si acudes al colegio notarial, seguro que te informan de todo lo que necesites.
Allí te pedirán el DNI, la fecha de la firma y los datos del notario con el que se realizó.
En caso de que la propiedad fuera fruto de una herencia, te solicitarían también el certificado de la defunción de quien te la cedió, así como algún justificante. Por ejemplo, el testamento o las últimas voluntades.
Un detalle final: tipos de copias de escrituras notariales
Hemos nombrado la copia de las escrituras o la copia simple, pero debes saber que existes dos tipos de copias.
- La copia autorizada o certificada. Hablamos de un documento público que tiene idéntico valor que una escritura, también está firmada por el notario, pero no es una copia simple y tampoco es la escritura del inmueble.
- La copia simple. En este caso no hay autenticidad a nivel jurídico porque no hay signos de validez, con lo que tampoco tendría garantía. Se trata de una copia sin más. Es más económica que el formato anterior, quizás unos 0,60 € por página.
La diferencia principal se verá definida por su finalidad, pero asegúrate de cuál es el formato que necesitas antes de hacer la solicitud y el pago. Por ejemplo, si necesitas inscribir la propiedad en el registro, no será suficiente con la copia simple.
Y, si tienes cualquier duda, puedes acudir a RK INMOSLM Pamplona, tu inmobiliaria de confianza. Si necesitas una copia de las escrituras de tu vivienda o conocer algún trámite respecto a compraventas o herencias de inmuebles, estaremos encantados de atenderte.